Gestion des services d’aide à domicile (SAAD)

A travers les solutions logicielles de Arche MC2, l’Alpi accompagne les structures proposant du service d’aide à domicile dans la gestion de leurs activités.

Planification

Logiciel : LSW

• Gestion des interventions des aides à domicile chez les bénéficiaires.
• Semaine types entre les salariés et les bénéficiaires
• Recherche de disponibilités
• Comparaison heures accordées / heures réalisées
• Suivi du temps de travail des intervenants
• Gestion des absences et remplacements

Cartographie

Logiciel : LSW

Le module Cartographie complète la solution pour vous permettre d’optimiser davantage encore vos tournées en consolidant les données de déplacements !

10 fois plus performant et encore plus précis avec les coordonnées GPS, le module de cartographie vous propose :

• Une vue d’ensemble de vos clients et salariés sur différents types de cartes
• Une visualisation du périmètre d’action de votre salarié sur un plan avec la fonction isochrone (temps) et isodistance (Km)
• Un positionnement précis des adresses de vos agences, usagers et salariés
• Différents modes de calcul de trajet dans vos plannings (piéton, vélo, voiture et transport en commun)
• Un contrôle de cohérence des temps d’inter-vacation dans vos cycles
• Un tableau de bord pour mettre rapidement en avant les consommations importantes et autres anomalies
• Calcul des indemnités kilométriques

Facturation

Logiciel : LSW

Ce module offre la possibilité de facturer les services prestataires. 

• Gestion des bénéficiaires et leur prise en charge
• Facturation des prestations planifiées (Bénéficiaires et organismes) 
• Suivi des règlements et prélèvements automatiques
• Gestion de l’avance immédiate du crédit d’impôt
• Fluxs pour la trésorerie ou pour les différents organismes sociaux (CARSAT, MSA...)

Télégestion

Logiciel : Domatel Mobile

Grâce à la télégestion mobile, les intervenants accèdent en permanence à leur planning et à leurs fiches de mission et sont informés instantanément de toute modification.
L’outil permet de signaler le début et la fin des interventions ; il optimise la gestion et le contrôle des interventions réalisées à domicile tout en simplifiant les procédures administratives.

• Informations bénéficiaires ou patients à portée de main
• Planning en temps réel
• Fiches de missions
• Messagerie instantanée
• Carte professionnelle

Portage de repas

Logiciel : LSW

Ce module offre la possibilité de gérer le service portage de repas et la livraison : 

• Gestion du bénéficiaire (fréquence de prise de repas, régime, consistance) et de sa prise en charge,
• Gestion détaillée des menus (choix menus ou choix des plats),
• Organisation des tournées de livraison,
• Commandes aux traiteurs,
• Envoi des repas vers le module facturation.

Paie mandataire

Logiciel : Arlequin

Ce module gère les formalités administratives pour les particuliers employeurs qui engagent directement un salarié avec l'aide d'un organisme mandataire.

• Gestion des employeurs / salariés / contrat de travail
• Gestion des prises en charge
• Calcul et édition des bulletins de salaires
• Factures caisses et employeurs
• Edition des différentes attestations (assedic,..)
• Gestion des règlements

Modules complémentaires

• Signature numérique
• Portail clients et aidants
• Envoi de SMS
• Mobilité (accès aux logiciels au domicile des clients)