Logiciel de gestion des délibérations

Oxy-Actes est une solution complète pour la gestion des actes administratifs, couvrant toutes les étapes depuis la création des projets d'actes par les services de la collectivité jusqu'à leur archivage.

Principales fonctionnalités : 

• Gestion des séances : Inclut la gestion des séances avec des fonctionnalités telles que la saisie des votes, et la convocation des participants
• Gestion des actes administratifs : Traite tout le circuit des projets d'actes (délibérations, arrêtés, décisions) Cela inclut la rédaction initiale, la validation selon les procédures internes, et la production des documents réglementaires (projets, convocations, ordres du jour, notes de synthèse
• Personnalisation : Automatisation de la production documentaire, numérotation automatique des actes

Avantages : 

• Traçabilité complète des dossiers
• Réduction des transmissions papier et optimisation des délais de validation des dossiers
• Amélioration de la visibilité sur l'état d'avancement des dossiers
• Automatisation de la production documentaire pour assister les agents
• Facilitation de la recherche de documents
• Réponse aux besoins de l'ensemble des acteurs de la collectivité

Une vingtaine de collectivités landaises s'en servent, dont :

• le Département des Landes,  
• une agglomération,
• un syndicat des eaux,
• des communautés de communes,
• des communes.