Numérisation des actes

Numérisez vos actes pour une gestion facilitée et pérenne de certains actes de votre collectivité.

Partenaire : Infoscribe Numerize

La prestation de numérisation et d’indexation d’actes est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités en matière de gestion documentaire.

Une solution complète pour la numérisation de vos documents essentiels, tout en assurant leur traçabilité et leur accessibilité et portant sur deux domaines :

numérisation des actes de l’état civil,
numérisation des actes funéraires.

Deux processus dans la prestation

1. Numérisation des Actes

L’éditeur utilise des scanners haute résolution pour garantir des copies numériques fidèles et nettes des actes d’état civil, registres des délibérations et actes de concession funéraire.

Sécurisation des données : traitement sécurisé de vos documents pour garantir la confidentialité et l'intégrité des informations.

2. Indexation

Chaque document numérisé est rigoureusement indexé selon les critères pertinents (date, type d’acte, noms des parties…) pour faciliter la recherche et l’accès.

Intégration directe des documents indexés dans vos systèmes informatiques et logiciels métiers pour une gestion documentaire fluide et centralisée.