Informations pratiques
Vous allez suivre une formation auprès de l’Alpi ? Retrouvez ici toutes les informations pratiques.
La plateforme de formation
Accessible à nos adhérents, elle permet la gestion des formations proposées en présentiel ou à distance. Les stagiaires peuvent s’inscrire, émettre des vœux, consulter l’historique de leurs formations, obtenir leurs attestations de stage, consulter les supports de cours actualisés, accéder à leur calendrier personnel des formations, et enfin suivre la validation de leur inscription par le service Formation de leur collectivité.
Les stagiaires y retrouveront aussi leur livret d’accueil, la charte informatique et le règlement intérieur de l’Alpi, et une version imprimable du catalogue des formations.
Déroulement des formations
Le contenu pédagogique est généralement découpé en trois parties :
- une partie théorique,
- une partie démonstration effectuée par le formateur,
- une partie pratique (mise en situation) réalisée par le stagiaire avec l’accompagnement du formateur.
Durée des formations
Nos formations catalogue sont proposées soit :
- à la journée (6 heures). Les horaires sont généralement 9h00-12h00 / 13h30-16h30 mais restent aménageables.
- à la demi-journée (3 heures). Les horaires sont généralement 9h00-12h00 ou 13h30-16h30 mais restent là encore aménageables.
Pour les formations hors catalogue, les durées de cours sont adaptables en fonction du profil, des acquis et des objectifs des participants.
Moyens techniques et pédagogiques
L’Alpi dispose de deux salles de formation climatisées (accès facilité pour les personnes à mobilité réduite), équipées de 12 ordinateurs multimédia en réseau.
L'intervenant dispose d'un poste "maître" raccordé à un dispositif de vidéo projection et un tableau interactif.
Nos stages sont bâtis autour de travaux pratiques afin de permettre aux stagiaires d'acquérir des compétences immédiatement opérationnelles. Les exercices pédagogiques utilisés durant le cours sont mis à disposition des stagiaires.
Les contenus sont régulièrement revus et mis à jour en fonction de l'évolution des logiciels et matériels.
L'intervenant s'assure, à intervalle régulier, de la progression des stagiaires : le stage est ponctué de mini questionnaires d'évaluation (oraux ou écrits) et un suivi personnalisé est effectué.
Documents de formation
Il sera demandé à chaque stagiaire de signer la feuille de présence par demi-journée.
A l’issue de la formation, nous remettons, en complément du support de cours sous forme numérique, une attestation de fin de stage (format papier et/ou numérique), et chaque stagiaire remplit un bilan de fin de stage.
Cas des formations hors catalogue
L’Alpi peut organiser des formations sur mesure (payantes), selon les profils et demandes des participants. Afin de rédiger un plan de cours sur mesure, nous réalisons un audit des besoins des stagiaires en amont de la formation. Les stagiaires peuvent transmettre avant le cours leurs documents, fichiers ou projets spécifiques afin qu'ils puissent être exploités durant la formation.
Rappels sur les inscriptions
Pour les formations proposées sur notre catalogue, la clôture des inscriptions a lieu au plus tard 7 jours avant la date de début du stage.
- Les vœux de formation que vous pouvez émettre sur la plateforme ne valent pas inscription.
- Annulation possible des sessions si le nombre de stagiaires est insuffisant.
- Merci de vous munir de votre convocation lorsque vous vous rendez au stage.
- Dates et lieux de formation sous réserve de modifications.
Composition des groupes
Pour des raisons de qualité pédagogique et d’interaction formateur/stagiaire les groupes des formations en présentiel comportent 10 à 12 personnes maximum, celles à distance en général 6. Il n’y a pas de limite pour les autoformations.
Restauration
Pour les formations proposées dans nos locaux, nous pouvons vous proposer de déjeuner au restaurant administratif Bosquet géré par la mairie de Mont-de-Marsan (à 200 mètres de nos locaux), et ainsi de bénéficier d’une tarification réduite (8,00 € au lieu de 12,00 €).
Il existe aussi plusieurs établissements accessibles à pied pour vous restaurer.
Charte informatique
Conformément à la Charte informatique de l’Alpi en vigueur (consultable en salle de formation et sur simple demande), le stagiaire s’engage, en tant "qu’utilisateur du Système d’Information et de Communication de l’Alpi", à :
- ne pas se connecter sur le réseau Internet de l’Alpi à des fins personnelles,
- ne pas brancher tout support extérieur personnel sur le matériel informatique mis à disposition pour la formation (ex : clé USB personnelle…)